“互聯網+工程項目管理”促進重慶邁瑞不斷創新

項目背景

重慶邁瑞介紹

重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司位于重慶沙坪壩區，是經沙坪壩區人民政府于2004年6月10日批準成立的重點國有企業，現公司注冊資本61.71億元，資產總額約648億元。公司班子成員8名，黨委下設4個黨支部，黨員105名。母公司內設8個部門、1個組。

重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司組織架構 來源：邁瑞官網（https://www.cqmairui.cn/page/html/ethic.php）

公司聚焦重大基礎設施工程項目總承包和總代建、市政設施總運營和總維護，專注于城市與鄉村振興等基礎設施建設項目的建設、運營、維護、質量安全管理和智能化管理等服務，以基礎設施國有資本投資運營和城鄉發展建設為主線，做大做強沙坪壩區城鄉基礎設施、市政設施項目的建設及運行管理，積極拓展區外市場，發展成為有區域影響力的大型國有城鄉基礎設施建設和運營管理公司。 據了解，重慶邁瑞已經完成小龍坎廣場、大學城南二路道路整治工程、老舊小區綜合整治、映泉花園、陳家橋小學遷建等多項工程工程項目，為行政轄區的路橋、房建、市政等重點民生工程領域做出了杰出貢獻。

重慶邁瑞部分項目成果圖 來源：重慶邁瑞官網（https://www.cqmairui.cn/product/）

項目概況

重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司規劃利用信息化為科學管理手段，發揮互聯網技術優勢與特點，將當前組織機構分為領導層、管理層、操作層，為領導層實現會審會簽和項目決策監控，各崗位對工程項目建設管理、協同辦公進行操作，達到共享工程管理信息、落實工程管理環節責任、協調工程整體進度，進一步夯實國有企業“三重一大”相關要求，進一步提升內部規范化、標準化、高能化的項目管理能力。為此，2018年1月，重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司以《重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司工程項目管理系統》進行了競爭性磋商。

磋商文件明確要求，以此系統為抓手，將龐大復雜的工程項目管理系統化，按每個不同的流程進行不同的文檔資料化管理，根據不同的階段，將項目的管理工作流程化，信息公示及時化，文檔資料系統化、項目分工管理責任化，最終達到網上簽批的目標。首先，項目管理能夠實現從項目基本信息錄入開始，實現前期規劃管理、招標管理、合同管理、造價控制管理、工程節點（進度）管理、工程變更管理、工程支付管理、工程竣工管理、工程決算管理、工程績效評價管理、工程統計管理等信息化，實現網上會審會簽、數據上傳申報支付等功能，同時建立項目庫管理，并可匯總生成各類報表。其次，充分利用移動互聯的優勢，把日常的代辦任務、工作事項、信息查詢功能同步到手機端，滿足安卓與蘋果手機操作系統，實現隨時隨地辦公。第三，項目必須在中標后40天內完成部署與推廣。

浙江龍騰暢想軟件有限公司重慶團隊，在總公司的全力支持下，認真準備，積極響應磋商文件要求，憑借龍騰工程項目管理系統在全國各地城投、代建、國控等國有資金建設平臺的成熟應用，在多個參與磋商的競爭對手中脫穎而出，獲得了《重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司工程項目管理系統》項目建設機會。

解決方案

方案概要

浙江龍騰暢想軟件有限公司重慶團隊，仔細閱讀磋商文件，分別對系統的功能、性能、界面、接口及其他需求、重點難點及風險進行認真分析。并就項目管理、系統架構、數據整合等提出了合理化的建議。最終浙江龍騰暢想軟件有限公司重慶團隊決定：從項目管理的基本流程著手，以項目全生周期管理（項目前期、建設期、竣工驗收期）為劃分，梳理出了決策分析（投資、進度、財務等）、內部管理（合同、會議、監管等）、項目前期過程管理（項目前期各手續辦理、招標、合同、概預算等）、施工過程管理（進度、變更、質量等）、竣工驗收管理（驗收、結決算、項目移交等）、項目全過程監管（計劃、質量安全、變更）等6大日常高頻應用場景70多項功能點。

浙江龍騰暢想軟件有限公司重慶團隊對《重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司工程項目管理系統》總體藍圖規劃

交付保障

浙江龍騰暢想軟件有限公司中標《重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司工程項目管理系統》后，在工期緊、任務重的情況下，及時組織售前工程師、交付工程師、開發工程師等12名，遵行公司“強矩陣式”項目交付制度，形成項目組。項目組充分認識到：隨著信息技術的飛速發展，軟件系統的規模也越來越龐大，各信息技術企業都在積極將項目管理引進開發和實施活動中，實行有效的管理。項目管理就是為了滿足項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中的過程。要想滿足甚至超過項目涉及人員的需求和期望，需要在下面這些相互間有沖突的要求中尋求平衡。

項目組依托公司建立了一整套規范的項目管理方法，包括在項目計劃制定、實施管理過程、項目階段成果的評審與驗收、用戶需求的變更管理等方面建立了管理體制，從項目生命周期中初始的立項、需求調研和分析、到客戶化設計(系統設計) 、客戶化開發、系統測試、系統交付、以及實施、維護等各階段工作都實行了完整的規范化和文檔化管理。

根據本次需求的特點和實際任務需求，項目組對本項目的四個主要目標，包括開發進度、產品質量、開發成本、用戶滿意度，進行完善控制和管理。同時，利用我公司現已具備的類似的、完整的電子政務軟件產品，涵蓋了本項目的功能要求，詳細制訂了項目的整體、范圍、進度、成本、質量、干系人、溝通、風險等對應的計劃，得到了重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司此項的認可，最終在雙方能力協作下，在42天內完成了項目的交付。雖然超期了兩天，但重慶邁瑞公司對浙江龍騰暢想軟件有限公司的工程項目管理系統在工程管理的業務應用領域潛在需求的覆蓋，項目組在信息系統的交付能力給予了好評。

取得成效

龍騰工程項目管理系統應用于《重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司工程項目管理系統》項目中，自交付后，重慶邁瑞公司按“互聯網+工程項目管理”的初心，公司從上到下，嚴格落實相關制度，認真遵循龍騰工程項目管理系統各功能點的規范，仔細完成工程項目管理全過程中相關信息、數據的采集、處理。 據了解，截至到2021年底，重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司有承接的項目全部錄入系統。項目總數587個，涉及投資規模480多個億；工程項目合同及時入庫。合同5735份，涉及合同金額約200億；工程、合同、變更、支付、招標、其他等會簽流程148項改進系統會簽，系統會簽已經達到5000多次。

重慶邁瑞項目匯總 來源：系統截圖

重慶邁瑞系統會簽 來源：系統截圖

總結

經總結分析與橫向對比，《重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司工程項目管理系統》取得了明顯的成效。

一是簽批機制創新。所有審批手續的辦理盡量提高效率不留“空余時間”，一步接著一步，全力優質提高審批效率、降低時間成本、降低工作成效的做法。借用信息化手段大大提高審批效率。

二是項目管理創新。用“互聯網+工程項目管理”的方法，實現從項目預備，前期，施工，驗收，決算等整個全生命周期管理。提高部門內部溝通效率，加快項目進度，提高工程建設管理水平。通過多維度的實時考核、統計分析，快速、及時掌握各項工程進展進度、投資造價、投用情況等重要信息，為項目科學決策、項目后評價、改善相關措施提供數據支撐。

三是監管考核創新。通過線上簽批不僅優化流程，還利用系統的特點（簽批留痕、數據對比、匯總分析等），將監督管理前移，在執行過程中發現問題，解決問題。有效實現“早發現早預防”。如：“超概”、“超付”、“支付卡期”等。

不難發現，重慶邁瑞城市建設投資有限責任公司的管理團隊從不缺乏創新的動力?！伴L江后浪推前浪，世上新人趕舊人” 在創新中進取，使得工程項目科學管理初見成效，對后期公司發展產生深遠影響。