中小型業主項目管理解決方案

問題提出

隨著城鎮化建設步伐不斷加快，街道（鎮鄉）公共性政府投資建設項目數量不斷增加，特別是國家招標限額標準范圍內的小型工程項目，由于小型工程量多、面廣、點散、單項投資小等特點，如何做到招投標階段的公開透明和兼顧效率，如何做好標后工程建設的安全、質量、進度和造價管理，是目前各地街道（鎮鄉）在公建項目管理上的難點。

解決思路

1.以管理制度為主旨，建立過程電子檔案。

因小型工程量大、面廣、周期短，大部分街道（鄉鎮）工程管理人員通常關注工程項目建設進度，往往會忽視了檔案的保管或保管不善，一到審計或結算時，某些關鍵些材料丟失，要靠領導出面協調后再補。

項目云依據國家及各地方相關主要法律法規及政策文件，將法律法規及政策文件的要求及精神，進行關鍵要點指標化，動態采集如：項目審批、招投標、合同、進度、變更、驗收、資金等信息，自動形成項目系統化的電子檔案。

2.以項目管理為主線，掌控節點及時動態。

項目過程的一次性決定了每個項目都具有自己的生命周期，任何項目都有其產生時間、發展時間和結束時間，在不同的階段都有特定的任務和工作內容。只有將項目不同階段的任務和工作內容，分解成具有里程碑意義的各小節點，及時掌控各小節點的動態，才能更好更有效的推進整個項目的有序管理。

項目云以項目管理為主線，以規范關鍵環節為抓手，著力于項目決策、造價、交易、進度、變更、驗收、支付及檔案8大關鍵節點，通過對各節點信息的及時動態采集，形成過程數據，幫助管理者及時了解項目動態，發現問題、解決問題提供參考。

3.以項目角色為主體，提升項目管理效能。

街道（鎮鄉）的項目管理過程中，項目管理角色主要有業主單位、招標代理單位、施工單位、監理單位。由此可見，角色單位多、人員分散，如何有效提升相互協作水平，是項目管理溝通的重點與難點。

項目云以參與項目角色為主體，按各自的職責，按權限不同設置相關功能，發揮互聯網的優勢，通過系統智能提取、提醒、預警等措施幫助各大項目角色簡便操作，即可形成專業、規范的項目文件。

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