數字化轉型逐漸成為政企轉型發展的標配,我公司攜手于溫州生態園集團有限公司開發完成的項目全生命周期數字化平臺,發揮了以下作用:一是項目業務流程關鍵點監管;二是建立項目管理全覆蓋協同工作的管理業務平臺;三是建設質量安全管理知識庫,為加強的對項目質量安全管理提供信息化支撐,搭建質量安全管理子系統;四是建立項目管理業務一體化的平臺;五是項目輔助決策分析,對政府投資項目的總量信息和不同類別的信息可以實時進行統計分析。
一、項目背景
溫州生態園開發建設投資集團有限公司成立于2003年,負責溫州生態園范圍的重大建設項目的前期籌備、資金籌措、項目投資和組織實施。承擔生態園范圍的基礎設施、園林景觀、舊村改造、農房集聚、征收安置和社會公益性項目的融資、建設工作。履行政府部門投資職能,承擔授權范圍內國有資產的經營與管理,確保國有資產保值和增值。
集團總部設有辦公室、紀檢監察室、財務部、經營發展部、工程監管部、招標合同部及溫州大羅山景區發展中心、溫州生態園建設項目前期研究中心等8部室(中心),直接投資溫州生態園建設開發有限公司、溫州生態園基礎設施建設有限公司等8家公司。
為了進一步落實集團公司三年發展規劃,大力推進項目建設、投融資等工作,結合《全市國企領域“正風治腐”專項行動工作方案》,決定開發實施《溫州生態園集團有限公司項目全生命周期數字化平臺》(后簡稱“平臺”)。該平臺旨在規范多方協作與管理流程、理順項目有關人員關系,促進項目管理規范化、流程化、科學化,實現協作高效、生產安全、成本受控的管理目標。以信息技術輔助手段實現項目管理創新,建立覆蓋項目管理全過程的綜合項目信息系統,從而進一步提升標準化管理、規范化運作、流程化操作水平,為決策層、管理層和項目管理層的規范化、標準化提供技術支持,從而提高管理效率和決策能力。
二、項目應用情況
該平臺于2021年9月由浙江龍騰暢想軟件有限公司中標承建,經過前期調研與開發試運行,于2022年10月該平臺正式上線運行。截止到2023年6月底,上線預備項目229個,前期項目28個,在建項目41個,竣工項目12個;工程建設合同4873份,涉及合同總額290多億;支付監管8463筆涉及支付金額約103億;形成項目過程同步電子資料3847份;安全整改通知下達249條。
三、作用發揮
在集團領導班子的高度重視與場景推動下,從該平臺的運行結果來看,發揮了以下作用:
一是項目業務流程關鍵點監管,實現對項目前期立項階段、招投標階段、施工階段、資金審核與撥付階段、竣工驗收階段、項目后評估階段的業務流程和制度標準的規范實施,增加審批流程各關鍵點的監管,隨時了解項目審批節點信息,實現審批超期預警;
二是建立項目管理全覆蓋協同工作的管理業務平臺,通過工程項目管理系統的搭建協同工作的網絡環境,通過流程化管理手段,將項目建設管理制度、部門及崗位職責、業務流程等全部固化到統一的管理系統中,建立起職責明確、流程清晰、執行規范的業務流轉機制,真正實現跨部門、多用戶的協同工作和信息共享,將龐大復雜的工程項目管理規范化、工作流程化、信息交流及時化、文檔資料系統化、項目分工管理責任化。完全突破時間、地域的限制,為工作效率的提高和項目管理的改進提供條件。
三是建設質量安全管理知識庫,為加強的對項目質量安全管理提供信息化支撐,搭建質量安全管理子系統;
四是建立項目管理業務一體化的平臺,以工程項目管理系統平臺為支撐,整合單位項目內控管理、參建各方協同、施工質量安全防控、智慧工地、統計決策等內容,通過信息化手段共享使用,實現業務處理、業務監控協同進行,形成業務一體化的管理體系。
五是項目輔助決策分析,對政府投資項目的總量信息和不同類別的信息可以實時進行統計分析,如預備項目的情況匯總,已經批準立項的項目匯總,正在審批項目匯總,招標項目的匯總,全部項目資金使用總量匯總、歷年年度項目造價情況匯總、項目工程進度完成情況等進行在線實時監測、統計、匯總,為宏觀決策提供數據支撐和依據。
聲明:封面來自網絡,侵刪